Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement-Software CMNET

Dokumentenmanagement-Systeme sind weit mehr als eine Software, sie sind Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Die Entwicklung dieser Dokumentenmanagement-Software setzt fachübergreifendes Wissen und ein Gesamtverständnis vom Innenleben der Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Verwaltungen voraus.

Dokumenten-Management-Systeme leisten wertvolle Unterstützung für den Erfolg des Unternehmens. DDS-Consulting entwickelt seit 2001 ein eigenes Produktm das in den letzten Jahren konstant weiterentwickelt und verbessert wurde. 

CMNET findet in diversen Unternehmen Anwendung und wird seit 2001 erfolgreich eingesetzt, unter anderem bei folgenden Kunden:

  • EDEKA AG, Hamburg – Einsatz im Bereich NONFOOD
  • wdv Gesellschaft für Medien und Kommunikation GmbH & Co OHG, Bad Homburg für AOK Nordost, Berlin

CMNET-Vorteile auf einen Blick

  • Transparente und sichere Zugangskontrolle durch eine Benutzer- / Gruppenhierarchie (RBAC)
  • Benachrichtigung von Gruppen und Benutzern durch internes Nachrichtensystem
  • Volltext und Schlagwortsuche
  • Innovative mehrdimensionale Suche
  • Reportingmodul
  • Redaktionelles Freigabesystem für Dokumentenmanagement
  • Sicheres Archiv (Tresor)
  • Upload und direkte Verschlagwortung von mehreren Dokumenten in einem Arbeitsschritt

 

Darum ist CMNET so effizient und beliebt:

Multiupload

  • beliebig viele Dateien können mit einem einzigen Vorgang hochgeladen werden
  • alle Dateien können auf einmal verschlagwortet werden
  • alle Dateien können im gleichen Ordner abgelegt werden
  • auch der Upload von Teilmengen ist möglich

Single-Upload

  • CMNET erlaubt den Upload von Strukturdokumenten und Dateien
  • Dateien können direkt beim Upload verschlagwortet und zugeordnet und gepflegt werden

Strukturdokumente

  • CMNET unterstützt eigene Formulardefinitionen. Die so erfassten Dateien können dann als Dokumente im System abgelegt werden.
  • Dokumente sind so durchgängig einheitlich strukturiert
  • Daten werden über ein Webformular erfasst

Dateidokumente

  • Dokumente und Dateien sind im beliebigen Format uploadfähig und vom System verwaltbar

 

intelligente Upload-Unterstützung

  • 7-stufiger Assistent für den Datei-Upload

Das sagen Auftraggeber und Anwender:

Wir setzen CMNET für mehr als 30.000 Dokumente bei 50 Nutzern ein und sind bereits seit mehr als 6 Jahren zufriedene Nutzer des Systems.

Leiter Category Management, EDEKA


Wir nutzen CMNET zur Bereitstellung Vereinsinterner Dokumente und Sitzungsprotokolle und sind beeindruckt von der Usability und den einfach Handzuhabenden und zweckmässigen Funktionen des Tools.

Vorstandmitglied, Gemeinnütziger Verein

In unserem Haus findet CMNET Anwendung zur Bereitstellung und Archivierung von internen und öffentlichen Dokumenten. Mit mehr als 100 Nutzern und über 1000 Dokumenten verlieren wir mit dem Tool nie die Übersicht.

Projektleiterin, AOK Nordost